Bild: KI-generiert
    Arbeit erleichtern · AI Automation

    Arbeit erleichtern.Von der Idee bis zum komplexen Prozess.

    fastbreak.one ist ein AI Studio seit 2022 mit Sitz in Dresden und unterstützt Unternehmen im DACH-Raum dabei, Arbeit mit künstlicher Intelligenz zu erleichtern. Mit „Arbeit erleichtern“ erhalten Sie den Use Case Discovery Day, den Use Case Design Sprint und das Angebot „Komplexe Prozesse“, um KI-Anwendungsfälle für Ihre betrieblichen Abläufe zu identifizieren und auszuarbeiten.

    85 % Dunkelverarbeitung Rechnungen62 % automatisierte Service-Tickets40 % kürzere Time-to-Hire
    01Drei Wege zur Wirkung

    Vom schnellen Check bis zum komplexen Kernprozess.

    Nicht jede Idee braucht ein Großprojekt – und die wertvollsten Prozesse lassen sich nicht mit einem Chatbot lösen. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Aufgabe passt.

    Prüfen · 1 Tag

    Use Case Discovery Day

    An einem Tag prüfen wir gemeinsam, welche Ideen wirklich Umsetzungspotenzial haben – und womit Sie anfangen.

    Zum Discovery Day
    Ausgestalten · klassische Use Cases

    Use Case Design Sprint

    Mit unserer Methodik AI Use Case Design gestalten Sie Use Cases strukturiert aus – begleitet von uns oder selbst, nach der Ausbildung zum Coach.

    Unser KernAutomatisieren · neu denken

    Komplexe Prozesse

    Wir nehmen die Themen, an denen andere scheitern, automatisieren sie Ende-zu-Ende – und machen daraus, wo es passt, ein neues Geschäftsmodell.

    Komplexe Prozesse ansehen

    Klassischer Use Case

    Klar umrissene Aufgabe, ein Team, bestehende Tools. → Discovery Day und Design Sprint.

    Komplexer Prozess

    Viele Beteiligte, Systeme und Ausnahmen, hoher Wert, bisher unzureichend gelöst. → Komplexe Prozesse.

    Warum jetzt

    Drei Gründe, jetzt zu automatisieren.

    Der Hebel ist heute größer als vor einem Jahr – und der Vorsprung, den Sie damit bauen, kleiner als in einem Jahr.

    01

    Kostendruck

    Margen stehen unter Druck, während qualifizierte Leute fehlen. Jede Stunde, die in Copy & Paste verschwindet, fehlt im Kundengeschäft.

    02

    Reife Technologie

    KI-Agenten und LLM-Workflows verarbeiten heute zuverlässig Rechnungen, E-Mails, Verträge und Serviceanfragen – mit Audit-Trail und klaren Eskalationen.

    03

    Kleineres Zeitfenster

    Ihr Wettbewerb automatisiert ebenfalls. Wer heute den Stückkostenvorteil aufbaut, finanziert damit morgen das Wachstum – wer wartet, holt nur noch auf.

    Wie KI automatisiert

    Wo KI bei Ihnen sofort Arbeit abnimmt.

    Wir automatisieren die Vorgänge, die täglich in großer Zahl anfallen und klaren Regeln folgen – mit KI-Agenten, die an Ihre bestehenden Systeme angebunden sind.

    Finance & Backoffice

    Eingangsrechnungen, Bestellungen und Verträge werden ausgelesen, geprüft und gebucht – Ausnahmen gehen an den Menschen.

    Kundenservice

    Anfragen werden klassifiziert, mit Wissen aus Ihren Systemen beantwortet oder sauber eskaliert – 24/7, in mehreren Sprachen.

    HR & Operations

    Bewerbungen vorqualifizieren, Onboarding-Unterlagen erzeugen, Stammdaten pflegen, Reports automatisch erstellen.

    Vertrieb & Angebote

    Angebote aus Anfragen erzeugen, Ausschreibungen auswerten, CRM-Daten anreichern und Follow-ups vorbereiten.

    Team kartiert einen Prozess am WhiteboardBild: KI-generiert
    Unser Vorgehen

    Der 5–4–3 Ansatz: 5 Tage Analyse, 4 Wochen Pilot, 3 Monate Überführung.

    Von der Prozessanalyse bis zum verankerten Betrieb – mit definierten Ergebnissen je Phase und überschaubarem Aufwand auf Ihrer Seite.

    Jede Phase endet mit einer Entscheidung und einer Zahl – nicht mit einer Präsentation.

    1Tag
    Optional · Vorphase

    Use Case Discovery Day – noch keinen scharfen Use Case?

    1 Tag, validierte Use Cases, bewertete Machbarkeit. 100 % anrechenbar auf die 5-Tage-Phase.

    Mehr erfahren
    5Tage

    Prozessanalyse & Neukonzeption

    Prozess-Map (As-is / To-be), priorisierte Automatisierungs-Kandidaten und die ROI-Hypothese für den Piloten.

    Ihr Aufwand: ≈ 2 Workshops · 1 Prozess-Owner
    4Wochen

    Pilot mit echten Daten

    Lauffähiger Workflow in Ihrer Umgebung, gemessene Wirkung gegen die Baseline, Go/No-go-Entscheidung.

    Ihr Aufwand: ≈ 2 h / Woche Fachbereich + IT-Kontakt
    3Monate

    Überführung & Betrieb

    Integration in ERP, CRM und M365, Enablement der Teams, Runbook und KPI-Monitoring für den Dauerbetrieb.

    Ihr Aufwand: Übergabe an Ihren Betrieb · wir bleiben Sparring
    Erste messbare Wirkung in 90 Tagen
    Prozess-Audit anfragen
    Ergebnisse

    Ergebnisse nach 5–4–3.

    Keine Tool-Liste. Sondern ein Prozess, der durchläuft, und die Grundlage, den nächsten selbst zu automatisieren.

    Prozesslandkarte mit ROI-Hypothesen

    As-is und To-be für die Prozesse, die wirklich Zeit und Geld kosten – priorisiert nach Hebel.

    Ein produktiver Pilot in 6–8 Wochen

    Kein Demo-Video, sondern ein Workflow mit echten Daten und echten Nutzern in Ihrer Umgebung.

    Integration in Ihre Systeme

    Angedockt an ERP, CRM, Helpdesk und M365 – KI ergänzt Ihre Landschaft, statt sie zu ersetzen.

    Agenten für Service, Backoffice und Operations

    Tickets klassifizieren und beantworten, Dokumente auslesen, Vorgänge dunkel verarbeiten – mit Eskalation an Menschen.

    Betriebs- und Audit-Konzept

    Runbook, Monitoring, Audit-Trail und Freigaben – damit Revision, Datenschutz und Betriebsrat mitgehen.

    Ein Team, das weitermacht

    Ihre Fachbereiche und IT übernehmen Betrieb und nächste Automatisierungen – wir bleiben Sparring.

    Ergebnisse

    Was sich für Sie messbar verändert.

    Typische Bandbreiten aus unseren Automatisierungsprojekten im Mittelstand und im Konzern.

    bis 85 %
    Dunkelverarbeitung im Backoffice

    Eingangsrechnungen und Standarddokumente laufen ohne manuellen Eingriff durch.

    ~60 %
    automatisierte Standardanfragen

    Service-Tickets werden klassifiziert, beantwortet oder sauber eskaliert.

    Tage → Stunden
    kürzere Durchlaufzeit

    Aus mehrtägigen Vorgängen werden Vorgänge, die am selben Tag abgeschlossen sind.

    90 Tage
    bis zum belegten ROI

    Gemessen an Bearbeitungszeit oder Kosten pro Vorgang – gegen eine Baseline vom Start.

    Stimmen aus dem Mittelstand

    Anonymisierte Kundenbeispiele · Namen und Unternehmen auf Wunsch zur Referenz verfügbar

    Customer Experience
    Unser Service-Center bearbeitet heute 62 % der Standardanfragen automatisiert – mit höherer Lösungsquote als zuvor. Die Agenten kümmern sich endlich um das, was wirklich Beratung braucht.
    SB

    Stefanie Brandt

    Leitung Kundenservice, Linnemann Haustechnik GmbH

    Mittelständischer Haustechnik-Großhandel

    Sicher automatisieren

    Compliance, die mitläuft – nicht bremst.

    DSGVO, EU AI Act, ISO 27001, Betriebsrat: Governance ab Tag 1 mitgedacht. Kein Show-Stopper im Go-live.

    Hosting nach Wahl

    EU-Hosting, souveräne Cloud oder On-Prem – mit austauschbaren Modellen statt Vendor-Lock-in.

    Audit-Trail

    Jeder Schritt protokolliert: Eingabe, Modell, Quelle, Ausgabe – revisionssicher für Prüfer und ISO 27001.

    Rollen, Rechte, Human-in-the-Loop

    Klare Freigaben und Eskalationspfade für kritische Entscheidungen – KI entlastet, übernimmt aber keine Verantwortung.

    DSGVO & EU AI Act

    Risikoklassifizierung pro Use Case, Datenminimierung und Vorlagen für Datenschutz und Betriebsrat.

    Werkzeuge

    Die Werkzeuge dahinter.

    Plattform, Workflow-Engine und Modelle – kuratiert, sicher und an Ihre Systeme angebunden.

    peerio Logo

    peerio

    Agent Hub & Integration Center

    Agenten mit Rolle, Wissen, Policy und Audit-Trail – angebunden an ERP, CRM, Helpdesk und M365.

    Mehr zu peerio
    n8n Logo

    n8n

    Workflow-Engine

    Open-Source-Automatisierung für robuste Pipelines: klassische Schritte und LLM-Schritte end-to-end.

    Claude Logo

    Claude

    LLM · Anthropic

    Bevorzugtes Modell für Reasoning-, Dokumenten- und Service-Workflows – mit EU-Hosting-Optionen.

    Wir arbeiten mit Modellen in EU-Hosting (Azure EU, AWS Frankfurt) und – auf Wunsch – mit souveränen Stacks bei deutschen Infrastruktur-Partnern.

    Welcher Prozess tut bei Ihnen am meisten weh?

    30 Min Sparring – wir hören zu, schätzen den Hebel und schicken eine ROI-Hypothese zurück.

    FAQ

    Häufige Fragen